Le modèle Lean – Que signifie Lean ?

Le Lean est une méthode de travail qui aide les entreprises à simplifier leur workflow et à mieux visualiser l’information avec, pour l’ensemble des parties prenantes, un accès plus rapide à ces données. Son principe repose sur l’accroissement de la rentabilité de l’entreprise, l’amélioration de la prise de décision et le renforcement de la collaboration.

Si le modèle Lean s’applique surtout aux activités de production et de fabrication, il intéresse aussi, par exemple, le secteur des soins de santé. Découvrez, vous aussi ses avantages !

Qu’est-ce que le Lean ? Quelle est son origine ?

Tout a commencé chez Toyota, le grand constructeur automobile japonais. L’approche visait au départ à réduire les malentendus et les procédés de fabrication interminables pour maximiser les avantages clients. Aujourd’hui, nombreuses sont les organisations à avoir compris les bienfaits des principes du Lean. Le concept découle du mot anglais lean qui signifie maigre ou dégraissé. L’idée consiste à retirer la graisse superflue pour ne garder que la bonne viande tendre. Pour faire un parallèle avec le sport, un corps bien entraîné – et donc lean – est musclé et souple, sans excès de graisse. Il s’agit là, bien entendu, d’une métaphore !

Le Lean au travail

La dimension visuelle occupe une place centrale dans le Lean. Le modèle mise sur la visibilité et la transparence des processus de travail et des éventuels problèmes ou améliorations, pour que toutes les parties prenantes aient un accès rapide à l’information.

• Amélioration de la communication
• Réduction des erreurs dès le début
• Gains de temps et d’énergie pour l’entreprise
• Fluidité des workflows

La méthode Lean repose par ailleurs sur une série de principes comme la protection de l’individu, la simplification maximale et la valeur pour le client. Il s’agit d’une solution moderne pour, globalement, mieux gérer les tâches quotidiennes et faire en sorte que tous les efforts convergent vers un même objectif.

Quelle différence entre le Lean et les méthodes traditionnelles ?

Par le passé, on utilisait volontiers un tableau ordinaire ou un rétroprojecteur. La diffusion élargie de l’information prenait ensuite plus de temps et nécessitait de surmonter parfois quelques obstacles. Et gare au téléphone arabe ! Car l’information transmise à la première personne parvenait souvent déformée à la dernière.

Avec le Lean numérique, les choses sont différentes ! Tout se passe dans le cloud d’une manière très visuelle et fluide. Les personnes autorisées accèdent à l’information et peuvent suivre l’ensemble des processus et des problématiques en temps réel. Cela ouvre naturellement des perspectives considérables pour l’amélioration de la communication.

Les 7 gaspillages du Lean (MUDA)

D’après le modèle Lean, 7 gaspillages sont à éviter pour réduire les pertes et les problèmes.

1. La surproduction
2. Le temps d’attente
3. Les stocks inutiles
4. La non-qualité
5. Le sur-traitement
6. Les transports
7. Les mouvements inutiles

La méthode Lean est conçue pour éviter ces gaspillages et se concentrer plutôt sur l’avantage client et les bénéfices pour l’entreprise. On parle également souvent d’un huitième gaspillage, celui de ne pas tirer parti des compétences et de la créativité de toutes les personnes sur lesquelles, d’après le Lean, tout travail est fondé. Cela mérite d’être souligné.

Réussir avec le Lean

La base du Lean est une bonne visualisation et un travail efficace. C’est là que Mevisio peut répondre à vos besoins. Toute l’entreprise doit cependant travailler à la réalisation des objectifs et des valeurs que représente le Lean.

Il convient de définir en amont des stratégies et des objectifs très clairs. L’équipe de direction doit se familiariser avec la démarche et la méthode Lean. Le principe doit également être adapté à l’activité. Pour en retirer tous les avantages, les stratégies, objectifs et principes doivent aussi être visualisés dans l’entreprise. Enfin, et surtout, cela peut prendre du temps avant chacun s’habitue à la méthode de travail.

Le Lean chez Mevisio – une plateforme visuelle dans le cloud

Mevisio vous offre à vous et votre entreprise des possibilités de coordination étendues et des outils de suivi de l’engagement et de l’efficacité. Par ricochet, les coûts baissent et les recettes augmentent. Notre plateforme facilite le travail de nombreuses entreprises, dans le secteur de la production, mais aussi dans les soins de santé et d’autres secteurs. Lean Administration est par exemple très utile pour les tâches administratives d’une entreprise.

Que faisons-nous chez Mevisio ?

Avec Mevisio, vous bénéficiez d’une plateforme visuelle performante pour gérer au quotidien votre activité et divers processus à l’aide de tableaux numériques. La plateforme peut être efficacement associée à des écrans tactiles (parfois appelés whiteboards numériques) offrant une présentation simple et une synchronisation des informations avec d’autres tableaux et systèmes. Les tableaux spécialement adaptés présentent de nombreuses fonctionnalités utiles et intéressantes :

• « Envoi de notes » entre plusieurs tableaux
• Affichage en ligne et commande depuis votre ordinateur ou tablette, où que vous soyez
• Circulation de l’information en temps réel entre les équipes et services
• Affichage concret et visuel de vos idées sous une forme compréhensible par tous

Possibilités offertes par notre plateforme

Nous avons à cœur de faciliter le quotidien des entreprises dans de nombreux secteurs grâce au modèle Lean. Une grande partie de nos clients travaillent par exemple dans la production et les soins de santé.

• Lean production – Vue d’ensemble complète et maîtrise totale du processus de fabrication à chaque étape.
• Lean healthcare – Suivi des incidents, contrôle de la sécurité des patients et meilleure affectation des ressources.
• Gestion rationalisée – Au quotidien, le Lean est indispensable pour la définition des objectifs, le suivi, l’étude des possibilités et l’examen de toutes les informations.
• Stratégies pour l’avenir – Les entreprises ont parfois besoin de nouvelles stratégies pour rester au fait des besoins du marché. Notre plateforme vous aide à déployer judicieusement de nouvelles stratégies.

Toutes ces possibilités renforcent les connaissances et l’implication de l’ensemble des collaborateurs. De plus, avec la dématérialisation dans le cloud tout se passe en temps réel. Tout le monde peut ainsi visualiser l’ensemble des données et des informations en quelques secondes.

Lancez-vous !

Le Lean vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus ? Réservez une démonstration chez Mevisio. Vous pouvez également créer un compte démo.

La démo vous fera découvrir le fonctionnement de la plateforme, l’utilisation de nos tableaux numériques et tous les avantages du système. Nous faisons entrer la méthodologie Lean dans l’ère numérique en la modernisant pour l’adapter aux besoins actuels et futurs. Vous pourrez ainsi pleinement profiter d’un modèle de communication approprié pour simplifier tous vos processus de travail. Contactez-nous : nous vous en dirons plus et vous montrerons comment prendre le contrôle de votre entreprise.