J'ai vu plusieurs tentatives de numérisation des tableaux Lean, comme l'amélioration et la gestion quotidienne. Ces tentatives visaient à rendre le tableau disponible en ligne afin que vous puissiez travailler avec lui aussi lorsque vous n'êtes pas au bureau. La possibilité de stocker toutes les données et d'effectuer des analyses semble également être la raison la plus fréquente pour la gestion d'un tableau numérique.
Excel est un outil populaire qui permet de créer des feuilles de calcul semblables à des tableaux, avec des graphiques et des listes d'actions. L'avantage est qu'Excel est rapide à mettre en œuvre. Toutefois, je ne pense pas que cette solution soit particulièrement bonne. J'ai essayé de créer un tableau d'amélioration numérique dans notre société sœur Metodio avant que Mevisio ne soit lancé, mais il est devenu trop rigide et instable. De plus, il me semblait ennuyeux de travailler dessus, voir photo.
Voici quelques-uns des problèmes que pose la réalisation d'un tableau Lean avec Excel ou des outils similaires :
Lorsque nous (Marcus et moi) avons commencé à travailler sur Mevisio, la solution aux problèmes ci-dessus était une exigence de base, et nous les avons résolus de manière satisfaisante.
Nous avons également vu plusieurs opportunités qu'une solution moderne basée sur les nouvelles technologies pourrait ajouter. L'une des technologies qui présente de nombreux avantages est le tactile. Tout comme sur un iPad, vous pouvez tout manipuler avec vos doigts directement sur l'écran. Les écrans tactiles (un grand téléviseur à écran plat avec une surface tactile) sont maintenant devenus une alternative abordable aux projecteurs et peuvent être trouvés dans toutes les tailles jusqu'à environ 100 pouces.
Le fait de pouvoir montrer et faire glisser les éléments sur un écran avec vos doigts au lieu d'une souris rend l'utilisation plus facile. Un autre avantage positif de cette évolution est la suppression des menus comportant de nombreux petits boutons et options de menu et leur remplacement par une navigation simple et des interfaces accueillantes. J'ai compris que c'est ce qui suscite tant d'intérêt pour Mevisio. Les utilisateurs trouvent qu'une telle interaction naturelle donne au tableau numérique l'impression d'être un tableau blanc.
Pour que vous compreniez que cette comparaison est impartiale, je dois d'abord vous dire que j'aime beaucoup les tableaux physiques pour leur simplicité ou, comme je le dis souvent, « tout le monde sait comment utiliser un marqueur pour tableau blanc ». Bien sûr, la visualisation en elle-même est toujours un avantage, quels que soient les outils, mais elle s'améliore lorsqu'elle est numérique :
Certains soutiennent qu'il est plus facile de se souvenir et de se sentir plus impliqué si vous pouvez déplacer des notes physiques et des éléments magnétiques avec vos mains. Je pense plutôt que c'est la mise en place de la réunion quotidienne elle-même et le fait que vous discutiez ensemble des problèmes et des solutions qui améliorent l'efficacité de la réunion.
Vous pouvez utiliser des tableaux numériques même si vous avez déjà un tableau Lean. Il suffit de commencer avec un tableau si vous êtes intéressé à la visualisation d'autres données. Certains pensent qu'il est plus facile de commencer avec un tableau physique pour se familiariser avec le concept et pour modifier le tableau. Nous avons tenu compte de cela lors du développement de la plateforme, en la rendant extrêmement flexible, de sorte qu'il est souvent plus rapide de remplacer, par exemple, quelques modules dans Mevisio que de placer une nouvelle structure sur un tableau physique.
Le grand avantage d'un tableau Lean, qu'il soit numérique ou basé sur un tableau blanc, résulte du concept lui-même avec la visualisation et les réunions quotidiennes. En visualisant les écarts, les risques et les opportunités et en organisant de courtes réunions quotidiennes, les problèmes et les améliorations peuvent être résolus rapidement et efficacement.
Si une équipe a un problème qu'elle ne peut pas résoudre et qu'une autre équipe a déjà résolu, il est long ou impossible d'obtenir des informations à ce sujet si vous devez passer par tous les différents tableaux. Avec Mevisio, vous pouvez facilement obtenir toutes les améliorations qui concernent votre problème grâce aux fonctions de recherche et de filtrage.
Il faut beaucoup de travail avec des tableaux physiques. Il faut environ 1 à 2 heures pour changer un tableau. Par conséquent, si chaque équipe a son propre tableau, cela prendra beaucoup de temps même si le design est le même pour tout le monde. Dans Mevisio, vous pouvez réutiliser le même design pour toutes les équipes et vous pouvez également le diffuser dans le monde entier car Mevisio soutient plusieurs langues.
Que vous travailliez dans une grande entreprise qui a besoin de standardisation et d'une distribution efficace des tableaux, ou dans une entreprise plus petite où seuls quelques tableaux sont nécessaires pour gérer les opérations et les améliorations quotidiennes, l'accessibilité est une chose qui est importante en tout cas. Organiser des réunions quotidiennes auxquelles toutes les personnes clés peuvent participer, qu'elles se déplacent ou travaillent à domicile, peut permettre d'économiser beaucoup de temps et d'argent.